倉庫管理人員的真正作用是創(chuàng)造一種適合自身倉庫的工作流程、模式,在里面,各個崗位的工作人員都能夠各司其職,恪盡職守,以保證倉庫的高效、正常運轉(zhuǎn)。要實現(xiàn)這一點,領(lǐng)導首先要明確的就是倉庫管理職責如何合理規(guī)劃。
就目前倉庫普遍情況來看,倉庫管理主要由倉庫主管和倉庫管理員負責,一般職責規(guī)劃如下:
一、倉庫主管
1、主要職責
(1)負責倉庫規(guī)劃與倉庫安全管理;
(2)負責倉庫報表、單據(jù)憑證審批;
(3)負責倉庫盤點以及物資的入庫復(fù)核、現(xiàn)場管理、賬務(wù)、報表;
(4)對下屬工作進行指導、培訓、監(jiān)管。
2、主要責任
(1)對倉庫管理全面負責;
(2)對倉庫賬務(wù)、報表、憑據(jù)審核的合規(guī)性、準確性、及時性負責;
(3)對所負責工作項目的賬務(wù)報表的合規(guī)性、準確性、及時性負主要責任;
(4)對所負責工作項目的現(xiàn)場管理(6S)達標負責;
(5)對下屬工作指導、培訓、監(jiān)控不力而出現(xiàn)工作差錯或損失承擔相應(yīng)領(lǐng)導責任。
二、倉庫管理員
1、主要職責
(1)倉庫保管員按規(guī)定做好物資設(shè)備進出庫的驗收、記賬和發(fā)放工作,做到賬賬相符。
(2)隨時掌握庫存狀態(tài),保證物資設(shè)備及時供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。
(3)定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設(shè)備分類排列,存放整齊,數(shù)量準確。
(4)熟悉相應(yīng)物資設(shè)備的品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。
(5)搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時堵塞漏洞。
(6)完成上級交辦的其它工作。
2、主要責任
(1)對倉庫所負責工作范圍負責;由工作疏忽出現(xiàn)工作差錯或損失承擔主要責任;
(2)對所負責工作項目的賬務(wù)報表的合規(guī)性、準確性、及時性負主要責任;
(3)對所負責工作項目的現(xiàn)場管理(6S)達標負責。
當然以上職責規(guī)劃只是普遍情況,倉庫主管在制定時還是應(yīng)該結(jié)合倉庫的實際情況,做到實事求是。